前日キャンセルのデメリット

私、本日○時より面接のお願いをしております、〇〇と申します。
大変申し訳ないのですが、本日の面接を辞退させていただきたく、連絡させていただきました。
(理由を聞かれたら)
実は昨夜、他社から内定決定の通知をいただいたのです。
ほんとうに申し訳ございません。
(分かりましたと言われたら)
ありがとうございます。
忙しい中、チャンスを設けていただいたのに、申し訳ございません。
では、失礼いたします。

面接をキャンセルしてしまうと、「やっぱり受けたい」と思っても、再度企業に面接を組んでもらうことは非常に難しくなってしまいます。
「コロコロ変わる人」と思われてしまうためです。
キャンセル連絡をする前に、本当にキャンセルして問題ないのか、スケジュールの調整はつかないのかなど、考えるようにしましょう。
キャンセルすることは、その企業へのチャンスは無くなったも同然、ということを認識したうえで行動に移すようにしましょう。

面接を辞退する際の連絡方法のポイントを最後にまとめておきましょう。
面接の辞退は、メールではなく、必ず電話で直接伝えます。
急病などの不測の事態以外で先方から理由を聞かれた際には、「他社の内定」と説明しましょう。
担当者と直接話せなかった場合には伝言を依頼し、メールも送っておく必要があります。

そもそも最終面接を辞退するということ自体、大変失礼なことであり、企業に多少なりとも不快感を与えてしまいます。
その上に、さらに不快感を抱かせることを言えば、相手が気分を害するだけですし、トラブルに繋がる可能性も高まってしまいます。
辞退理由は無理に伝える必要はありませんので、それも踏まえた上でベストな対応を考えておきましょう。